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TELETRABAJO: OPTIMIZA TUS RECURSOS PARA SER MÁS PRODUCTIVO

 

Como FranquiShop, hay muchas empresas que se han sumado al #yomequedoencasa y han trasladado a todo el equipo a trabajar desde sus casas. Pensamos que es una medida muy acertada porque así disminuimos las posibilidades de contagio del COVID-19 tal y como nos recomiendan desde los organismos oficiales.

 

El problema es que en España no estamos acostumbrados a esta modalidad, y si queremos que ni el rendimiento ni la productividad se vean afectados por el hecho de trabajar desde casa, deberías seguir las siguientes recomendaciones:

 

  1. Establece un espacio de trabajo ordenado. Móntate tu propio despacho donde estés cómodo, y tengas suficiente espacio para instalar el ordenador, papeles y demás útiles de escritorio que necesites. A poder ser, con iluminación natural, en una habitación donde no haya distracciones como TV, juegos de niños, etc. Y una silla adecuada (¡nada de sofá!). Es importante que esté ordenado y limpio para evitar sensación de agobio y te encuentres a gusto trabajando.

     
  2. Cumple un horario. Así todo el equipo está operativo en el mismo horario, y la atención al cliente también se realiza en el horario habitual. Si no lo hacemos así, es probable que el hecho de estar nos provoque más distracciones, o nos incite a ponernos con otras tareas y la jornada laboral se nos alargue demasiado. La clave es crear una rutina a través de hábitos repetidos siguiendo las mismas pautas.

     
  3. Vístete cada mañana. Es un hábito que debemos adquirir para crear nuestra rutina de trabajo y separar el tiempo de "relax" con el de trabajo. Además, una ducha por la mañana y elegir la vestimenta adecuada nos ayudará a activarnos y animarnos para empezar el día con más energía que si vamos directamente de la cama a la silla…

     
  4. Planifica tus tareas. Bien sea tirando de agenda o haciendo un listado, enumera las tareas que debes llevar a cabo en ese día por orden de prioridad. Cada vez que finalices una, haz un  check ¡y a por la siguiente!

     
  5. Haz pequeñas pausas. Servirán para despejar la vista y la mente. Puedes levantarte a por agua, un café o simplemente dar un paseo por casa. Los especialistas recomiendan parar cada hora durante 5 minutos, con el fin de evitar el cansancio y la fatiga.

     
  6. Informa de los avances. Si formas parte de un equipo, recomendamos que al final del día hagas llegar un informe resumen con las tareas realizadas (menos mal que las tenemos apuntadas ;)) y compártelo con tus compañeros directos y superior. De esta forma, estaréis bien coordinados e informados de los avances de la empresa.
     
teletrabajo

 

Por otra parte, existen varias herramientas y aplicaciones gratuitas que ayudan a aumentar el rendimiento considerablemente y son un must-have en el teletrabajo:

 

  • Anydesk. Si en casa trabajas con un ordenador distinto al que usas en la oficina, esta aplicación permitirá conectarte al ordenador del trabajo y usarlo como si allí mismo estuvieras. Es decir, puedes seguir trabajando con todos los documentos, herramientas y cuentas que tengas en el ordenador de tu puesto de trabajo. Eso sí, ambos ordenadores deben estar conectados, y el de la oficina encendido en todo momento.
     

 

  • Skype. Para agilizar las comunicaciones entre el equipo, proveedores, e incluso clientes, recomendamos usar aplicaciones como Skype (sí, también valdría WhatsApp, pero así separamos el ámbito personal del profesinal). Eso sí, debemos ser responsables y que las conversaciones sean estrictamente de carácter laboral. Además, Skype nos permite también crear chat grupales y hacer videollamadas (individuales o grupales), así como compartir pantalla con el otro interlocutor para, por ejemplo, ver un informe juntos. 
     

 

  • Calendly. Cabe destacar que esta no es una aplicación especial para el teletrabajo, pero nos encanta y creemos que puede venir muy bien también si trabajas desde casa. Se trata de un calendario online para que tus clientes o compañeros puedan programar reuniones o llamadas contigo a la hora que ellos prefieran.  Se sincroniza con otros calendarios que puedas tener (Google, Apple…) para asegurar la disponibilidad, envía recordatorios por email y SMS y es muy intuitivo.
     

 

Esperamos que las conclusiones de productividad de este "teletrabajo forzado" sean positivas para todos, y que pronto podamos volver a la normalidad para comprobar que ha merecido la pena quedarse en casa.

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